Heranova violoncellová soutěž je vypsána pro mladé violoncellisty do 16 let.
Rozhodujícím datem pro zařazení do příslušné kategorie je rok narození soutěžícího.
Veškeré cestovní výlohy, stravování a ubytování po dobu konání soutěže si účastníci soutěže hradí sami. Sekretariát soutěže zajišťuje všem soutěžícím zdarma veškeré propagační materiály, prostory ke zkoušení a servis.
Porotu soutěže jmenuje pořadatel na základě statutu poroty. Porota je mezinárodní. Soutěžící nemají právo činit námitky proti složení poroty.
Povinné skladby jsou uvedeny v příloze organizačního řádu.
Soutěž je dvoukolová.
První kolo je anonymní, soutěžící jsou ohlašováni čísly a přednesou povinnou skladbu. Porota určí nejlepší postupující do druhého kola, kde zazní volná skladba.
Volná skladba trvá nejdéle do:
Porota má právo při překročení limitu předčasně přerušit soutěžní vystoupení. Povinné i volné skladby musí být hrány zpaměti. Všichni soutěžící hrají v pořadí, které si před zahájením příslušné kategorie vylosují.
Losování probíhá vždy 1/4 hodiny před zahájením každé kategorie. Nedostaví-li se soutěžící včas, nebude k soutěži připuštěn.
Porota má právo udělit 1. až 3. cenu a Čestná uznání I. až III. stupně. Ostatní soutěžící obdrží upomínkový list za účast v soutěži.
Do druhého kola postupují soutěžící, kteří splní porotou určený limit pro postup. Ti, kteří nepostoupí, obdrží ihned při vyhlášení upomínkový list za účast v HVS.
Po uzavření celé soutěže porota vyhlásí absolutního vítěze ročníku, kterému bude příslušet právo užívat titul „Laureát Heranovy violoncellové soutěže“. Porota má právo udělit ještě některá zvláštní uznání.
Všechny ceny a další vyhodnocení převezmou soutěžící na slavnostním koncertu. Pokud se soutěžící nedostaví k převzetí ceny, propadá tato ve prospěch organizátorů. Na tomto koncertu vystoupí držitelé cen. O vystoupení dalších soutěžících rozhodne porota. Toto rozhodnutí bude oznámeno soutěžícím při vyhlášení výsledků ve všech kategoriích a je pro ně závazné.
Vyhlašovatel nezajišťuje klavírní doprovod!
Veškeré připomínky, protesty, případně spory rozhodne organizační výbor s konečnou platností.