HERANOVA VIOLONCELLOVÁ SOUTĚŽ
Mezinárodní hudební soutěž pro mládež
JEDNACÍ ŘÁD POROTY
I. Úvodní ustanovení
- Jednací řád poroty Heranovy violoncellové soutěže (dále jen HVS) vydává organizační výbor HVS a je samostatnou přílohou Statutu HVS.
- Zásady obsažené ve Statutu HVS (čl. III. odst. 1 až 5) a v Jednacím řádu poroty HVS jsou pro všechny členy poroty závazné.
- Člen poroty, který poruší uvedená ustanovení Statutu a Jednacího řádu HVS, může být předsedou poroty z dalšího jednání vyloučen, a to se souhlasem předsedy organizačního výboru HVS. Dopustí-li se tohoto porušení předseda poroty, může být na základě čl. III. odst. 2 Statutu HVS odvolán.
II. Činnost poroty
- Určování programu jednání poroty a její práci v průběhu soutěže řídí v souladu se Statutem a Organizačním řádem HVS předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda poroty.
- Na návrh předsedy nebo členů poroty volí členové poroty místopředsedu poroty na svém prvním zasedání nadpoloviční většinou hlasů. Jméno místopředsedy poroty musí být zveřejněno před začátkem soutěže.
- Výkonným orgánem poroty je sekretariát poroty v čele s tajemníkem, jmenovaným organizačním výborem za podmínek uvedených v čl. II. odst. 6) Statutu HVS.
- Porota vyslechne a ohodnotí bodovým systémem výkony všech soutěžících v rozsahu stanoveném Organizačním řádem HVS. Do průběhu soutěžních vystoupení porota nezasahuje. Předseda poroty však může přerušit výkon v případě výrazného překročení časového limitu stanoveného organizačním řádem HVS nebo při jednoznačně nedostatečné úrovni soutěžního výkonu při jednomyslném souhlasu všech porotců.
- Členové poroty jsou povinni se účastnit jednání poroty. Tato jednání jsou neveřejná. Všichni účastníci jednání poroty (členové poroty, tajemník a další členové sekretariátu poroty) jsou povinni zachovávat mlčení o jednáních poroty.
- Výsledky soutěže a zápis z jednání poroty zpracovává tajemník. Ověřuje je předseda nebo místopředseda poroty.
III. Hodnocení soutěžních vystoupení
- Členové poroty mají bodovací a hlasovací právo. Přijetím členství v porotě se zavazují hodnotit soutěžní vystoupení co nejzodpovědněji podle svého svědomí, svých odborných schopností a smyslu pro objektivitu.
- Každé soutěžní vystoupení hodnotí členové poroty písemně na bodovacím lístku v rozmezí od 1 (nejnižší hodnocení) do 25 bodů (nejvyšší hodnocení). Dělení bodů není přípustné. Každý bodovací lístek musí obsahovat tyto údaje:
- číslo soutěžícího / kategorie
- počet bodů
- podpis člena poroty.
Neúplné nebo nečitelné bodovací lístky jsou z bodovací procedury vyřazeny. Opravu bodového ohodnocení v bodovacím lístku může porotce provést pouze před jeho odevzdáním s poznámkou „opraveno“.
- Člen poroty nehodnotí soutěžní vystoupení v těchto případech:
- pokud neslyšel výkon v celém rozsahu
- pokud soutěží jeho žák
- pokud je porotce v přímém příbuzenském svazku se soutěžícím (syn, dcera, vnuk, vnučka)
V takových případech odevzdá porotce podepsaný bodovací lístek s odůvodněním, proč neboduje (nepřítomen, žák, příbuzný).
- Bodovací lístky odevzdávají členové poroty vždy po ukončení ucelené části soutěžních vystoupení. Její rozsah a podobu určí před příslušným kolem předseda poroty za souhlasu jejích členů. Bodová hodnocení soutěžících 3. a 4. kategorie se v jednotlivých kolech nesčítají.
- Na úvodním jednání porota rozhodne hlasováním o průběžném zveřejňování bodování. Tomuto zveřejnění musí předcházet jednomyslné hlasování.
- Po uzavření výsledků bodování 1. kola soutěže rozhodne porota hlasováním (prostou většinou) o postupujících do 2. kola. Jména postupujících do 2. kola soutěže jsou zveřejňována v pořadí losovaných soutěžních čísel.
- Po uzavření výsledků bodování v každé kategorii rozhodne nejprve porota nejméně dvoutřetinovou většinou hlasů o udělení 1. ceny (minimálně 4 porotci musí souhlasit). 1.cena je nedělitelná, další ocenění se mohou dělit mezi více soutěžících. O udělení 2. a 3. ceny a čestných uznání I. až III. stupně rozhoduje porota na základě bodového hodnocení prostou většinou. Nejsou-li výkony soutěžících na požadované úrovni, nemusí porota udělit všechny ceny. Výsledky se zveřejňují po skončení jednání poroty.
- Ve sporných případech, kdy názor poroty jako celku na soutěžní vystoupení není dostatečně průkazně vyjádřen bodovým hodnocením, může předseda poroty rozhodnout na základě diskuse a hlasů prosté většiny členů poroty o změně pořadí.
- Na základě nejvyššího dosaženého bodového hodnocení všech kategorií a po následné diskusi rozhodne porota na svém závěrečném jednání o udělení titulu „Laureát HVS“. Tento titul je nedělitelný.
- Rozhodnutí poroty jsou konečná a není proti nim odvolání.
IV. Závěrečná ustanovení
- Jednací řád poroty je vydán organizačním výborem HVS na dobu neurčitou. Změny tohoto řádu mohou být provedeny pouze písemnou formou mimo vlastní průběh soutěže.
- Tento jednací řád je sepsán v jazyce českém, anglickém a německém. Ve sporných případech platí jako autentický text český.
Organizační výbor
Heranovy violoncellové soutěže
© 2009 Heranova violoncellová soutěž